18
دستور العمل‌هاى اجرايى
1- جلسات شوراى فرهنگى كاروان لازم است در اسرع وقت تشكيل شود، رئيس (روحانى كاروان) و دبير شورا (مديركاروان) مسئول تشكيل بموقع شورا و انتخاب اعضاء گروه ارشاد مى‌باشند.
2- صورتجلسات شوراهاى فرهنگى در ايران در فرم نمونه پيوست تنظيم و پس از امضاء توسط رئيس و دبير شورا، براى دفتر شوراهاى فرهنگى در تهران ارسال مى‌گردد. صورتجلسات شورا در موسم نيز در دو مقطع مدينه و مكه در فرم‌هاى پيوست ثبت و به دفتر شوراها واقع در ساختمان محل استقرار بعثه مقام معظم رهبرى تحويل داده شود.
3- مأموريت‌هاى اصلى رئيس و دبير شوراى فرهنگى كاروان در اين برنامه به‌صورت تقويم زمان‌مند آمده كه لازم است دقيقاً به تاريخ‌هاى تعيين شده توجه شود. شايان ذكر است تأخير از زمان مقررّ، به عنوان عدم تحقق برنامه، در ارزيابى‌ها مورد توجه قرار خواهد گرفت.
4- با توجه به نام گذارى سال جارى از سوى مقام معظم رهبرى حضرت آيۀ الله خامنه‌اى (مدّظله) به سال نوآورى و شكوفايى، به منظور بهره‌گيرى از استعدادها، سلايق و تجارب و ابتكارات فرهنگى كاروان‌ها (اعم از كارگزاران و زائران مبتكر، خوش ذوق و نوآور)، دفتر مركزى شوراها اقدام به گردآورى طرح‌ها و برنامه‌هاى ابتكارى نموده تا طى آئينى، برترين آثار رسيده معرفى و انتخاب خواهد شد و از پديد آورندگان تقدير به عمل خواهد آمد.